La verifica cooperativa annuale

La verifica cooperativa (Cooperative examination) è un processo burocratico annuale a cui tutte le imprese a capitale straniero in Cina devono sottoporsi per garantire che tutte le pratiche siano aggiornate e valide.

Il riesame della licenza è una procedura piuttosto semplice e può essere espletata tramite internet o recandosi presso l'ufficio dove si trovano, temporaneamente e nel periodo indicato, i funzionari di sette agenzie riuniti per la facilitazione di tale procedura.

Le sette agenzie sono il Bureau of Foreign Trade and Economic Cooperation (BOFTEC), l'Administration of Industry and Commerce (AIC), il Comitato Economico, l'Ufficio delle finanze, lo State Administration of Taxation (SAT), lo State Administration of Foreign Exchange (SAFE) e la Dogana cinese.

La procedura per la verifica cooperativa annuale per le FIEs è presentata qui di seguito.

Prepararsi alla verifica cooperativa annuale

Ogni società deve richiedere e ottenere i documenti per la verifica cooperativa annuale dallo stesso ufficio dell'Administration for Industry and Commerce da cui ha originariamente ottenuto la propria licenza.

Bisogna, inoltre, scaricare il modulo della relazione di verifica cooperativa annuale dal sito internet dell'AIC provinciale o municipale. Le società possono richiedere la verifica annuale tramite internet o portando la documentazione direttamente alle autorità.

Requisiti per i documenti della verifica cooperativa annuale

Come abbiamo già accennato, vi sono sette diversi tipi di documentazione che dovrete avere, uno per ciascuna autorità. Ricordatevi che ogni documento fotocopiato deve essere contrassegnato con il timbro della società.

L'Ufficio del Commercio Estero e Cooperazione Economica (Bureau of Foreign Trade and Economic Cooperation)

• - L'originale della relazione di verifica cooperativa annuale
• - L'originale e la fotocopia dei certificati d'approvazione della società a capitale straniero
• - Relazione di revisione emessa da uno studio CPA o una fotocopia della relazione di verifica del capitale per le società create prima del 1 luglio 2005

Per le imprese inserite nei settori così detti "incoraggiati", fotocopia del certificato di conferma del progetto incoraggiato. Per le aziende a tecnologia avanzata o per le aziende export-oriented, fotocopie dei certificati per questi due tipi di categoria d'impresa.

L'Amministrazione per l'Industria e il Commercio (Administration of Industry and Commerce)

• - Fotocopia della relazione di verifica cooperativa annuale
• - Relazione di revisione emessa da uno studio CPA o una fotocopia della relazione di verifica del capitale per le società create prima del 1 luglio 2005 e la relazione finanziaria annuale
• - Duplicato della licenza commerciale

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