如何在马来西亚提交年度财务报表

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马来西亚公司必须编制年度财务报表,判断是否需要进行审计,取得董事批准,将报表分发给公司成员,并向马来西亚公司委员会(SSM)完成提交。 

就私人公司而言,财务报表通常须在财政年度结束后六个月内分发,并在分发后30天内提交至SSM。 

须编制哪些内容,以及是否必须审计 

马来西亚公司须依据适用的会计框架编制年度财务报表,通常为《马来西亚财务报告准则》(MFRS),符合条件时也可采用《马来西亚私营实体报告准则》(MPERS)。 

马来西亚现行的审计豁免框架规定于SSM第10/2024号实务指令。对于2026年开始的财务期间,符合条件的私人公司须至少满足以下三项门槛中的两项:年收入不超过200万令吉(约49.4万美元)、总资产不超过200万令吉(约49.4万美元)、员工人数不超过20人。适用标准还会结合公司在相关以往财政年度的状况进行判断。 

对于2027年1月1日或之后开始的财务期间,门槛将提高至年收入300万令吉(约74.1万美元)、总资产300万令吉(约74.1万美元)、员工人数30人。 

外资持股本身并不会使马来西亚私人公司丧失审计豁免资格。但该豁免不适用于上市公司、上市公司的子公司以及注册外国公司。 

此外,若持有公司已发行股本至少5%的合格成员在规定期限内要求审计,或注册官要求审计,公司仍可能须进行审计。即使马来西亚公司符合法定豁免条件,海外母公司、贷款方、股东协议或集团报告政策也可能要求其提供经审计的账目。SSM目前仍将第10/2024号实务指令列为其现行审计豁免框架。 

年度财务报表的提交流程 

完成马来西亚公司账目 

在财务报表最终确定之前,应对年末余额进行对账。对于外资子公司而言,这包括清理与海外集团公司之间的公司间应收应付款项、管理费、贷款、特许权使用费、分摊成本及其他关联方交易。 

若子公司采用海外母公司规定的报告包,则可能需要进行调整,以便按照马来西亚适用的会计框架编制法定账目。 

完成审计并批准财务报表 

如须进行审计,则应在财务报表及审计师报告最终确定之前,解决尚未完成的审计调整和信息索取事项。对于外资子公司而言,这可能还需要海外母公司或其他集团公司提供确认函或支持性资料。 

随后,董事须在分发前批准财务报表,并完成所需的报告、声明、签署及随附文件。 

符合审计豁免条件的公司无需进行法定审计,但仍须在分发和提交之前完成财务报表的编制。 

分发财务报表 

私人公司通常须在财政年度结束后六个月内,向公司成员分发财务报表及相关报告。 

此后,公司须在分发后30天内向SSM提交财务报表。就上市公司而言,财务报表通常在年度股东大会后30天内提交。 

例如,财政年度截止日为12月31日的私人公司,通常须在次年6月30日前分发财务报表。若其在6月20日分发,则30天的SSM提交期限自6月20日起算。 

SSM提交财务报表 

年度申报表和财务报表通过马来西亚商业报告系统(MBRS)以XBRL格式进行电子提交。SSM现行的MBRS系统涵盖年度申报表、财务报表及报告,以及相关豁免申请。 

只有获任命的持牌公司秘书或公司代理人,方可通过MBRS向注册官提交年度文件。 

财务报表、年度申报表与税务申报是三项独立义务 

财务报表须按照财务报表时间表向SSM提交。年度申报表用于申报规定的公司信息,属于另一项独立提交义务,通常须在公司注册周年日起30天内向SSM完成。 

企业所得税申报表则另行向马来西亚内陆税收局(HASiL)提交,通常在公司会计期间结束后七个月内完成。向SSM提交财务报表或年度申报表,并不等同于履行该项税务义务。 

若公司错过提交截止日期,会有什么后果? 

未在规定期限内提交财务报表,可能使公司及相关负责人面临逾期提交费用和执法行动,SSM另行宣布的临时宽免或豁免除外。SSM的年度提交指引确认,公司高管有责任确保财务报表在规定期限内完成提交。 

如确需更多时间,公司可通过适用的SSM流程申请延长提交期限。当审计无法按时完成,或海外母公司所需信息仍未到位时,这往往尤为必要。 

协力管理咨询如何支持马来西亚年度财务报表提交 

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