泰国推行外籍雇员数字工作许可系统

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2025年10月13日,泰国全面启动数字工作许可系统,标志着外籍员工在泰合法工作的管理流程实现重大升级。新系统取代了长期使用的纸质"蓝本"工作证及分散的线下提交模式,通过统一的在线平台,显著提升雇佣流程的效率和透明度。

对外国投资者而言,这一改革简化了行政规划流程,使企业能够更清晰、有序地管理外籍员工的入职事宜。

数字系统如何融入泰国现有的用工要求

泰国仍要求外籍员工持有有效的非移民签证及劳工部签发的工作许可。这些核心条件保持不变,改变的是满足条件的方式。雇主现可通过统一的数字平台完成全流程操作,无需再向多个办事处或服务中心分别提交文件。

谁必须使用电子工作许可平台?

自10月13日起,所有新工作许可申请、续期及注销手续均须通过"电子工作许可系统"提交。该要求覆盖绝大多数外籍员工类别,包括投资促进委员会(BOI)旗下企业雇员、一站式服务中心申请人,以及持有非移民B类及相关签证的个人。

政府通过整合各类申请途径、推行标准化流程,消除了地区间的程序差异,为全泰国雇主提供更统一的体验。

新的申请流程如何运作

在数字系统下,雇主需先注册公司账户,并通过ThaiID移动应用程序完成身份验证。外籍员工则创建个人账户、上传辅助材料,并通过同一平台在线提交申请。审核、缴费及状态查询均在线完成,无需多次线下跟进。申请获批后,外籍员工赴指定服务中心完成生物信息采集,即可领取实体工作许可卡。

数字化转型如何影响人力规划

新数字流程确立了更可预期的工作许可审核与签发时间线,为人力资源规划提供了更明确的基础。雇主可将这些确定性环节纳入招聘与员工调度计划,减少项目人员配置的不稳定性。对于依赖常态化外派或区域轮换的企业,这一系统也为跨境人员调动提供了更可靠的操作依据。

此项现代化改革通过降低外籍专业人士的行政门槛,进一步提升了泰国在东盟区域的竞争力。

合规标准未调整

尽管数字平台优化了流程,但泰国雇佣法规的实质要求并未改变。雇主仍需确保职位说明、劳动合同、公司档案及外籍员工信息完全符合监管规定。若提交材料存在错误或遗漏,仍可能导致审批延迟,因为数字系统依然执行所有必要的合规审查。

因此,本次变革旨在优化申请提交方式,并未降低企业需满足的法定标准。